Les Acteurs
La Présidente : Madame Sophie Dardenne
Elle préside les réunions du Conseil, du Bureau Permanent et du Comité Spécial du Service Social.
Elle est chargée de
° la direction des activités du centre;
° l'instruction préalable des affaires qui sont soumises au Conseil, au Bureau Permanent et aux Comités Spéciaux;
° la convocation des réunions du Conseil de l'Action Sociale, du Bureau Permanent et du Comité Spécial du Service Social et l'établissement des ordres du jour;
° l'exécution des décisions du Conseil, du Bureau Permanent et du Comité Spécial du service Social, c'est-à-dire qu'elle doit veiller à l'exécution des décisions et qu'elle en est responsable;
° la représentation du CPAS dans les actes judiciaires et extrajudiciaires;
° la signature des pièces avec la Directrice Générale;
° l'ouverture, en principe, de la correspondance;
° l'octroi, en cas d'urgence et dans les limites fixées par le règlement d'ordre intérieur du Conseil de l'Action Sociale, d'une aide, à charge pour elle de soumettre sa décision au Conseil - ou à l'organe auquel le Conseil a délégué cette attribution - à la plus prochaine réunion, en vue de la ratification;
° la présentation du budget et du compte du CPAS au Conseil Communal;
° …
Afin de réaliser une plus grande synergie entre commune et CPAS, la Présidente du CPAS est désormais membre à part entière du Collège Communal (sans pour cela être un échevin) avec voix délibérative, sauf lorsqu'il s'agira d'exercer la tutelle sur le CPAS et ce, pour d'évidentes raisons de conflits d'intérêts.
La Présidente peut en outre exercer toute compétence scabinale qui lui est confiée par le Collège et doit assister aux réunions du Conseil Communal.
La Directrice générale Madame Catherine Beguin
Chaque Centre Public d'Action Sociale a un(e) Directeur(trice) Général(e).
Au même titre que le(la) Directeur(trice) Général(e) Communal, le(la) Directeur(trice) Général(e) du CPAS est le(la) fonctionnaire dirigeant(e) de l’institution.
Les compétences de le(la) Directeur(trice) Général(e) sont définies dans la loi organique des CPAS:
° le(la) Directeur(trice) Général(e) assiste, sans voix délibérative, aux réunions du Conseil et du Bureau Permanent; elle peut assister aux réunions de tous les Comités Spéciaux. Sa présence est donc obligatoire aux réunions du Conseil et du Bureau Permanent. Il(elle) est spécialement chargé(e) de la rédaction des procès-verbaux de ces réunions;
° sous l'autorité de la Présidente, le(la) Directeur(trice) Général(e) instruit les affaires, dirige l'administration et est le chef du personnel;
° le(la) Directeur(trice) Général(e) est le(la) gardien(ne) de la légalité. Il(elle) rappelle, le cas échéant, les règles de droit applicables, mentionne les éléments de fait dont elle a connaissance et veille à ce que les mentions prescrites par la loi figurent dans les décisions;
° le(la) Directeur(trice) Général(e) a la garde des archives. Le Conseil fournira, à cet effet, des locaux et les moyens pour qu'il(elle) puisse remplir sa tâche;
° suite à la décision d'ordonnancement ou de recouvrement par l'organe compétent, le(la) Directeur(trice) Général(e) est responsable de l'établissement des mandats de paiement et des états de recouvrement;
° le(la) Directeur(trice) Général(e) élabore l'avant-projet de budget et les avant-projets de modifications budgétaires;
° le(la) Directeur(trice) Général(e) assure le suivi budgétaire et peut à tout moment prendre connaissance des éléments comptabilisés;
° le(la) Directeur(trice) Général(e) se conforme aux instructions qui lui sont données par la Présidente, le Conseil, le Bureau Permanent;
° le(la) Directeur(trice) Général(e) signe avec la Présidente les pièces émanant du centre.
La Directrice financière Mme Laurence Gelay
Chaque CPAS a un Directeur Financier.
Il est chargé, sous sa responsabilité, d'effectuer les recettes du Centre Public d'Action Sociale et d'acquitter sur mandats réguliers les dépenses ordonnancées jusqu'à concurrence du montant de chaque article du budget;
° il est tenu de faire tous actes interruptifs de la prescription et des déchéances, de faire procéder à toutes saisies, de requérir, au bureau des hypothèques, l'inscription, la réinscription ou le renouvellement de tous les titres qui en sont susceptibles, d'avertir les membres du Conseil de l'Action Sociale de l'échéance des baux, des retards de paiement et de toute atteinte portée aux droits du Centre Public d'Action Sociale;
° sous l'autorité du Bureau Permanent, le Directeur Financier est chargé de la tenue de la comptabilité du centre et est responsable de la gestion de la trésorerie.
Le travailleur social
Chaque CPAS doit obligatoirement avoir un travailleur social.
Cheville ouvrière du CPAS, il est le lien entre le citoyen et l’institution. Comme la loi organique de 1976 lui impose, le travailleur social est là pour aider les personnes et les familles à surmonter leurs difficultés; c'est sa mission première.
A cette fin, il procède aux enquêtes sociales préparatoires aux décisions à prendre par les conseillers, fournit la documentation et les conseils et assure la guidance sociale des intéressés.
Le travailleur social fournit tous conseils et renseignements utiles et effectue les démarches de nature à procurer aux intéressés tous les droits et avantages auxquels ils peuvent prétendre dans le cadre de la législation.
Le travailleur social assure, en respectant le libre choix de l'intéressé, la guidance psycho-sociale, morale ou éducative nécessaire à la personne aidée pour lui permettre de vaincre elle-même progressivement ses difficultés.
Le responsable du service social informe le conseil de l'action sociale, le bureau permanent, le comité spécial du service social ou la Directrice Générale des besoins généraux qu'il constate dans l'accomplissement de sa tâche et propose les mesures propres à y satisfaire.
Le responsable du service social participe aux réunions du Comité Spécial du Service Social. En outre, il peut être invité à participer aux discussions du Conseil ou du Bureau Permanent chaque fois qu'il y est traité des problèmes qui intéressent le service social.